Документы при увольнении работника

Содержание

Справки при увольнении

Документы при увольнении работника

При увольнении работодатель безусловно обязан выдать покидающему компанию работнику трудовую книжку, и, при ее наличии, и медицинскую, а также справку по форме 182Н о величине зарплаты. Также работник может попросить его составить и ряд иных бумаг. В этом случае работодатель обязан исполнить просьбу.

Что должен получить сотрудник при увольнении?

Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:

  • трудовую книжку;
  • информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
  • также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.

В частности, к ним относятся:

  • приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
  • дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
  • также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
  • решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
  • медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;
  • приказ об увольнении.

При этом из всего перечисленного лишь медицинская и трудовая книжка, которые принадлежат самому работнику, предоставляются в виде оригинала. Со всех прочих бумаг снимается копия.

Трудовая книжка

Работодателю необходимо в обязательном порядке выдать работнику этот документ при увольнении. В него требуется внести последнюю запись об этом расторжении отношений. Все предыдущие записи, которые были сделаны уполномоченным сотрудником на данном предприятии, должны быть удостоверены подписями, как самого работника — владельца книжки, так и нанимателя.

Предварительно увольняющемуся следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, относящимся к этому периоду. Если он обнаружит неточности, ему следует попросить их исправить.

Медицинская книжка

Медицинская книжка сотрудника — это еще один документ, для которого установлена норма, в соответствии с которой предприятию требуется возвратить ее ему при увольнении. Это относится и к тому случаю, когда книжка на работника была оформлена в данной компании.

При этом предприятие не имеет права требовать с увольняющегося оплаты, предусмотрена обязанность вручить её бесплатно.

Справка о зарплате по форме 2-НДФЛ

Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:

  • по нетрудоспособности в случае болезни;
  • по беременности и родам;
  • в декрете по уходу за малышом.

Требуется привести:

  • информацию о данном юридическом лице;
  • сведения о самом сотруднике;
  • размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
  • число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).

Справки о размерах заработной платы

Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.

Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.

Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:

  • собственно зарплату;
  • премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
  • доплаты и надбавки;
  • комиссионные;
  • «тринадцатую зарплату».

Информация о страховом стаже по новой форме СЗВ-М

Также при увольнении необходимо вручить бумагу о трудовом стаже в соответствии с недавно принятой формой СЗВ-М. В ней содержатся данные за месяц перед увольнением, он требуется, чтобы обеспечить точность начисления сотруднику пенсии.

В эту бумагу включаются следующие разделы:

  • сведения о работодателе;
  • информация об отчетном периоде;
  • сведения о сотруднике (ИНН и СНИЛС).

Выписка по форме СЗВ-Стаж

Отчет СЗВ-Стаж имеет значение сходное с формой из предыдущего раздела. Она также содержит информацию о стаже персонала и подается в Пенсионный фонд России. И ее также при увольнении выдают исключительно данному сотруднику.

При этом для данной формы установлено, что ее подача необходима, даже если лицо в течение определенного периода не получало заработную плату.

Справка-расчет по страховым социальным взносам

Справка-расчет предназначена в фонд социального страхования. Ее функция состоит в том, чтобы эта организация выплачивала сотруднику пособие по нетрудоспособности после первых трех дней, когда эта обязанность лежит на работодателе.

По желанию сотрудника организация может предоставить ему этот документ, если увольняющемуся требуется обратиться в ФСС за пособием.

Эта бумага включает:

  • величину долга организации перед ФСС по взносам;
  • размер взносов, предоставленных предприятием;
  • сумма средств, полученных от территориальных органов ведомства с целью возмещения осуществленных расходов;
  • и иную информацию.

Дополнительные справки пенсионерам

Для пенсионеров не предусмотрено выдачи дополнительных справок при расторжении с ними трудового договора. При увольнении этой категории выдают то же, что и прочему персоналу.

Последствия невыдачи документов и справок для работодателя

В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.

При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:

  • подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
  • направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.

После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.

При отсутствии у нее желания идти заявителю навстречу он имеет право подать жалобы в трудовую инспекцию и суд, также обратиться в обе организации одновременно.

В этих жалобах содержится просьба о привлечении работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП. В дальнейшем по административному делу на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/spravki/

Какие документы необходимо предоставить работнику при увольнении?

Документы при увольнении работника

Трудовое законодательство требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника произвести с ним окончательный расчет, а также выдать трудовую книжку и все необходимые документы.

О том, что именно надлежит выдать работнику и какая ответственность грозит нанимателю в случае неисполнения этой обязанности — расскажем в статье.

Что работодатель обязан предоставить при расторжении договора?

Какие документы должны выдать при увольнении? Ст. 84.1 ТК РФ требует от работодателя в день увольнения сотрудника выплатить ему все причитающиеся денежные средства, а также выдать трудовую книжку и документы, связанные с осуществлением им трудовой деятельности.

Важно! Документы, выдаваемые уволенному сотруднику, можно разделить на обязательные, которые выдаются вне зависимости от заявления увольняемого, и необязательные, которые работодатель обязан выдать по заявлению работника.

Обязательный перечень

К документам, которые обязательно должны быть выданы увольняющемуся сотруднику, относятся:

  1. Трудовая книжка с соответствующим образом внесенной записью об увольнении.

Это основной, связанный с работой документ, выдающийся сотруднику в обязательном порядке при увольнении лично в руки, либо, при его согласии, направляется по почте. При отсутствии возможности выдать или направить ТК владельцу, она хранится на предприятии до момента обращения бывшего работника.

  1. Медицинская книжка, если таковая имеется у работника.

В этот документ работодатель никаких записей не вносит. Медицинская книжка обязательна для работника в специально установленных случаях (например, для работы в сфере общественного питания).

  1. Расчетный лист с перечислением выплачиваемых сумм.

Помимо зарплаты за соответствующий период в нем отражаются выплаты компенсационного характера, пособия по нетрудоспособности, а также суммы, удержанные из заработной платы, например, по исполнительным документам.

  1. Справка о заработной плате за текущий год и 2 предыдущих по форме 182н.

Этот документ необходим для передачи ее нанимателю при дальнейшем трудоустройстве, органам Фонда социального страхования для выплаты пособия в связи с болезнью, по БИР. За выдачу данной справки ответственна бухгалтерия организации.

  1. Расчет по страховым взносам (Раздел 3).

С внесенными в него персональными данными работника и оформленный с первого дня соответствующего квартала до момента прекращения трудовых отношений.

  1. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ.

Графа 14 в данном документе заполняется исключительно при увольнении сотрудника 31 декабря. Заполнение данных в разделах 4 и 5 производится в случаях увольнения, не связанного с выходом сотрудника на пенсию.

Составляется в отношении увольняющегося работника за месяц, в котором трудовой договор был расторгнут.

По требованию

Работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением и потребовать от него предоставления следующих документов:

  • справки о доходах за текущий год по форме 2-НДФЛ, содержащей сведения с начала года по дату прекращения трудовых отношений с работодателем;
  • справка о средней заработной плате, которая необходима для получения пособия по безработице;
  • копии приказов о приеме на работу, увольнении, переводах, совмещении должностей, исполнении обязанностей, актов о несчастных случаях на производстве и других документов, связанных с деятельностью работника;
  • копия формы СПВ-2 — в этой справке содержатся данные, касающиеся стажа застрахованного лица, необходимые для определения пенсии (независимо от того, будет ли это пенсия по возрасту, инвалидности и т. п.). Работнику выдается копия формы СПВ-2. Оригинал документа направляется в соответствующее отделение пенсионного фонда не позднее 10 дней со дня предоставления работодателю заявления о выходе на пенсию.

Важно! Копии документов, связанных с работой, заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

С 2020 года планируется поэтапное внедрение электронных трудовых книжек, ведение которых будет осуществляться исключительно в цифровом формате. В случае расторжения трудовых отношений работодатель обязан будет выдавать работнику сведения о трудовой деятельности в распечатанном или в электронном виде при наличии соответствующей технической возможности.

В какие сроки нужно передать?

Ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, в день прекращения трудовых отношений.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ у работодателя есть 3 рабочих дня на выдачу дополнительных документов, о которых было сказано выше, по письменному заявлению работника.

Ответственность за задержку

Несвоевременная выдача или отказ в выдаче документов влечет за собой административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения либо административного штрафа в размере:

  • от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей – для должностных лиц;
  • от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей – для индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей – для юридических лиц.

Кроме того, ст. 234 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя в случае задержки выдачи работнику трудовой книжки. Материальная ответственность в данном случае предполагает выплату бывшему сотруднику заработка, неполученного им в связи с невозможностью трудоустройства, вызванного отсутствием ТК, либо внесением в нее неверной формулировки увольнения.

Для рассмотрения вопроса о привлечении работодателя к административной ответственности в связи с несвоевременной выдачей или отказом в выдаче документов необходимо обратиться с письменным заявлением в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Взыскание неполученного заработка осуществляется в судебном порядке.

Важно! Работодатель освобождается ответственности за нарушение сроков выдачи трудовой книжки с того дня, как он отправил письменное уведомление уволенному сотруднику о необходимости ее получить.

Что оформляет сотрудник, если его сократили?

Процедура увольнения в связи с сокращением численности или штата обязывает работодателя за 2 месяца персонально предупредить каждого из подлежащих сокращению сотрудников о предстоящем расторжении трудового договора.

В последний день работы сотрудникам выдаются те же обязательные документы, что и при прекращении трудовых отношений по иным основаниям.

Отличие заключается в том, что в случае увольнения в связи с сокращением численности или штата, работнику для получения компенсационных выплат необходимо своевременно обратиться в органы занятости населения.

Поэтому, помимо обязательного пакета документов, выдаваемых при расторжении трудового договора, необходимо потребовать от работодателя справку о средней заработной плате.

Сокращенные сотрудники имеют право на получение средней зарплаты в течение второго и, в ряде случаев, третьего месяцев со дня увольнения при условии своевременной постановки на учет в орган занятости населения.

Расписки при расторжении трудового договора

Работодатель не застрахован от ситуаций, при которых работник, получивший все требуемые документы, теряет их и впоследствии обвиняет работодателя в том, что документы выданы не были.

https://www.youtube.com/watch?v=N0nI1wpx0TE

Поскольку непредоставление связанных с трудовой деятельностью документов влечет для работодателя негативные последствия в виде возможного привлечения к административной ответственности, стоит минимизировать риск в подобных ситуациях.

Для этого можно потребовать от работника:

  • расписку об отсутствии претензий к нанимателю;
  • расписку о получении связанных с работой документов и их копий.

Форма этих документов не установлена. Расписки можно написать на бланке организации, либо просто на листе бумаге, с указанием всего перечня выданных сотруднику документов и их копий.

Необходимо чтобы бывший работник проставил подписи либо напротив каждого наименования, либо указал в конце документа, что все справки, выписки, копии и прочее им получены, претензий к работодателю у него имеется.

Также необходимо проследить, чтобы в расписке стояла подпись работника и дата ее составления.

Важно! При выдаче трудовых и медицинских книжек работник должен поставить личную подпись в соответствующих журналах движения указанных документов. При выдаче выписки из формы СЗВ-М увольняющийся сотрудник обязан написать расписку о ее получении.

Исполнительный лист работника, который уходит из организации

Если в отношении сотрудника ведется исполнительное производство, из его заработной платы бухгалтерией предприятия могут удерживаться определенные исполнительным документом суммы (алименты, задолженность по различным платежам и т. п.).

Удержания могут производиться на основании оригиналов следующих документов:

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариального соглашения об уплате алиментов.

Справка. Исполнительные документы могут направляться в организацию службой судебных приставов либо передаваться самим сотрудником.

Исполнительный лист уволенного сотрудника необходимо вернуть в ФССП, зафиксировав факт его отправки, например, в журнале учета.

Кроме того, службу судебных приставов необходимо уведомить об увольнении сотрудника. На уровне законодательства форма уведомления не установлена, поэтому написать его можно на бланке организации в свободной форме. В нем должна содержаться следующая информация:

  • о расторжении трудового договора с работником, являющимся должником по исполнительному производству, с указанием основания увольнения (по инициативе работника, нанимателя, по соглашению сторон и пр.);
  • о реквизитах исполнительного листа или судебного приказа;
  • о периоде, в течение которого производились отчисления из заработной платы сотрудника;
  • о сумме удержаний;
  • при наличии задолженности необходимо сообщить о причинах ее образования;
  • при наличии информации о новом месте работе, жительства должника и т. п., ее также следует указать в уведомлении;
  • в конце требуется перечислить прилагаемые документы (исполнительный лист, приказ о расторжении трудового договора).

Уведомление подписывается руководителем и главным бухгалтером компании, заверяется печатью.

Подводим итоги

В день расторжения трудового договора наниматель обязан выдать увольняемому лицу трудовую книжку и другие, связанные с работой документы, часть из которых является обязательной, часть выдается при наличии заявления сотрудника. Неисполнение данной обязанности грозит работодателю материальной и административной ответственностью.

Рекомендуем ознакомиться со следующим видео о перечне документов, которые должен предоставить работодатель:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/dokumenty

7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2021 в РФ

Документы при увольнении работника

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2021 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2021 году

В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Когда используется аккордная оплата труда

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя.

Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

Примечание юриста сайта

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Няня без опыта работы – как устроиться?

Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста – быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права – прямо сейчас!

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/[email protected] Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Справка по форме №182н

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2021 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Важно

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2021 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2021 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

от эксперта:

Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

ПредыдущаяСледующая

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Источник: https://law-03.ru/dokumenty-pri-uvolnenii/

Документы при увольнении в 2020 году

Документы при увольнении работника

Сергей Сакун

Бухгалтерия и кадры

При расторжении трудового договора и увольнении сотрудника, работодатель обязан выдать ему пакет документов. Разберёмся, какие документы обязан получить сотрудник.

Обязательные документы для выдачи

Порядок увольнения сотрудников описан в ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудовой деятельности в компании происходит в последний рабочий день сотрудника. В этот день он должен получить все основные документы.

Увольнение происходит на основе приказа работодателя, который должен подписать сотрудник. По требованию сотрудника, он может получить заверенную копию этого приказа.

Личная медицинская книжка

Личная медицинская книжка — документ, который подтверждает допустимое состояние здоровья сотрудника. Она используется работниками ограниченного списка профессий, например, сотрудников общепита или образовательных учреждений.

Работодатель не делает никаких пометок и записей в личной медицинской книжке сотрудника. Он должен выдать документ на руки в день прекращения действия трудового договора.

Справка о сумме заработка

Согласно ст. 4.1 федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, справка № 182н выдаётся в день увольнения сотрудника. Она содержит в себе данные о сумме заработка, дополнительных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Такая справка может пригодится сотруднику на новом месте работы. Новый работодатель воспользуется данными из справки для расчёта больничных, декретных и пособий по уходу за ребёнком.

Расчёт по страховым взносам

Сотруднику в день увольнения работодатель должен передать копию документа, включающего три раздела отчёта «Расчёт по страховым взносам». Основной информацией документа — выплаты сотруднику и начисленные страховые взносы.

Помимо информации о страховых взносах, документ должен содержать основные данные сотрудника: ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дату рождения и признак застрахованного лица.

Выписка СЗВ-СТАЖ

Работодатель предоставляет сведения о страховом стаже сотрудника в ПФР после его увольнения. Копию отчёта СЗВ-СТАЖ работодатель предоставляет бывшему сотруднику в день его увольнения в пакете основных документов.

Важно: графа 14 должна быть заполнена только в случае, если сотрудник уволен 31 декабря. 4 и 5 разделы формы заполняются работодателем, только если сотрудник уходит на пенсию.

Выписка СЗВ-М

СЗВ-М — отчёт, который сдаётся в ПФР. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах.

При увольнении сотрудника работодатель должен подготовить выписку из отчёта. В ней должна содержаться информация только о данном сотруднике. Работодатель выдаёт отчёт за последний рабочий месяц.

Выписка ДСВ-3

Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы за сотрудника, то в момент его увольнения он должен предоставить ему справку ДСВ-3. В выписке рекомендуется указывать весь период начисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии.

Дополнительные документы

Дополнительные документы, не входящие в список обязательных, должны выдаваться сотруднику по его заявлению.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке необходима для центра занятости. На основе данного документа сотрудники биржи труда определяют размер пособия по безработице.

Сотрудник должен подать заявление на получение такой справки, после чего работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.

Форма СПВ-2

Копия справки СПВ-2 нужна тем сотрудникам, которые выходят на пенсию. Документ содержит сведения о страховом стаже сотрудника и должен быть направлен в ПФР.

Кадровые приказы

Сотрудник имеет право запросить копии всех кадровых приказов, например, о приёме, увольнении или переводе. На документах должна быть подпись и печать, чтобы они обладали юридической силой.

Штрафы

За нарушение правил выдачи документов в день увольнения инспекция труда может назначить штрафы для работодателя:

  • Организация — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.
  • Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет.
  • ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей.

Сергей Сакун

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/14588/

Какие документы и справки выдаются при увольнении работника в 2021 году

Документы при увольнении работника

Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 7 800 350 61 98 – звонок по РФ бесплатен.

При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку. Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства. Какие выдаются обязательные документы и справки при увольнении работника в 2021 году?

Нормативные требования

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный список документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

  • ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;
  • п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
  • ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.

Документы при увольнении в 2021 году – список

Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.

Такие выдаются документы при увольнении:

  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
  • справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
  • сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
  • расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
  • форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
  • форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
  • расчетный листок о заработной плате.

Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.

Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

  • 2-НДФЛ;
  • копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
  • справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
  • копии документов из личного дела;
  • справки о периоде работы на предприятии;
  • копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.

Предоставление работнику трудовой книжки с места работы

Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

Предоставление справки о времени работы

Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.

Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.

В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.

Возврат медицинской книжки

Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.

Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

Справка о средней заработной плате

Справка о доходах при увольнении обязательно входит в список справок, выдаваемых при уходе сотрудника. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю.

Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения.

Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

  • об организации и работнике;
  • о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
  • количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.

Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.

Выдача справки в связи с нетрудоспособностью

По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.

Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.

Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.

Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.

Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные. Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.

Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ

Как и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.

Расчетный лист

В нем конкретизируются составные части заработной платы. Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы. Выдача этой справки с места работы при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу.

Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.

Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа. Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.

Когда выдаются документы при увольнении?

В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе.

Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день.

Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.

Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально. Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.

Ответственность за задержку выдачи

Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2021 году выражается в наложении штрафных санкций:

  • для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;
  • для организаций от 30000 до 50000 рублей.

Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

  • 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;
  • 50000-70000 рублей для юридических лиц.

Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.

Если вам нужна консультация, вам поможет наш юрист по трудовым спорам.

о том,какие справки выдают работнику при увольнении:

Обновление статьи: 20.12.2020

Источник: https://tvoj-yurist.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.