Гарантийное письмо на отгрузку товара

Содержание

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Гарантийное письмо на отгрузку товара

Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организациизаказчика на имя поставщика:

  1. На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
  2. Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Озаглавьте документ (не обязательно).
  5. Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
  7. Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа:

Заполняется на фирменном бланке организации.Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации.Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон._______________________________должность, название организации, в чей адрес адресовано письмоГарантийное письмо_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до “___” ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от “____” ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).(При необходимости указать график платежей).В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИРуководитель предприятия ___________ _________________________(подпись) (расшифровка подписи)М.П.Главный бухгалтер * ___________ _________________________(подпись) (расшифровка подписи)* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:

  • лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
  • укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
  • установите предельный период для перечисления средств;
  • сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
  • подпишите у руководителя и главного бухгалтера.

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Образец:

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-napisat-garantiynoe-pismo-na-oplatu

Как написать гарантийное письмо о поставке товара?

Гарантийное письмо на отгрузку товара

Гарантийное письмо об оплате может содержать просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантировать их.Гарантийное письмо на поставку продукта письмо 1 прошу вас поставить партию продукции, согласно заявки.

Doc 32,5 kb (cкачиваний 5759) просмотров 79752 гости, находящиеся в группе гости, не могут оставлять комменты к данной публикации.Свидетельствует о принятии цены, критерий и сроков оплаты продукта и сроков поставки партии.

В случае неоплаты в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как. В статье можно скачать эталон гарантийного письма о поставке продукта в срок.

Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара

Письмо 1 прошу вас поставить партию продукции, согласно заявки. к примеру — определенный список продуктов и сроки поставки, либо виды оказываемых услуг и сроки их оказания.

А также, эталон гарантийного письма об оплате услуг по договору. Гарантийное письмо о приеме на работу документ деловой переписки, который содержит обещание организации.

В данном материале мы раскроем вам, как верно написать гарантийное письмо, приведем эталоны различных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообщем необходимы.

Не секрет, что в эру товарно-валютных отношений требовалась, и требуется по сей денек, гарантия того, что любая из сторон выполнит свои обязанностейа по сделке.

Форма гарантийного письма — бланк и образец заполнения в

Ваш файл найден гарантийное письмо на своевременную поставку продукта эталон. Как верно написать гарантийное письмо о поставке продукта? Найденые документы по теме эталон гарантийного письма об оплате услуг. эталон наполнения и бланк гарантийного письма на поставку продукта от производителя.

Подпись управляющего организации, а для писем, гарантирующих выполнение валютных обязанностей, неотклонима подпись головного бухгалтера, если его должность предусмотрена в штатном расписании. довольно нередко встречающийся вариант использования гарантийного письма взыскание задолженности.

Гарантийные письма гарантийное письмо на поставку продукта.

Скачайте бланк и эталон наполнения (пример) гарантийного письма. более нередко приходится составлять такие письма в случае, если нужно гарантировать выполнение обязанностей по оплате продукта (услуги) либо погашения задолженности.

Гарантийное письмо на выполнение работ garantiynoe-pismo-o-vypolnenii-rabot. На срок выполнения обязанностейа покупателя полностью может указывать гарантийное письмо, в котором он установлен в размере 10 дней с момента поставки.

Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1) учредительные договоры, уставы гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 1).

А не найдется ли у вас какого нибудь шаблона гарантийного письма по оплате процедуры банкротства? (юрлицо). К примеру, в нм может содержаться гарантия оплаты за поставленный товар или выполнения работ.

В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара настоящим ооо ромашка в лице директора сергеева михаила михайловича гарантирует ооо лютик ( огрн, инн) произвести поставку товаров по договору от.

Гарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

Договор оказания услуг, работ гарантийное письмо на завершение работ на объекте (исполнительназвание организации дающей гарантию), огрн, как исполнитель работ на объекте расположенном по адре. Гарантийное письмо на поставку желательно оформить на фирменном бланке организации.

Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ооо или ип, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантийное письмо

Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара

Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.

Гарантии оплаты

Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги.

Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем — выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика.

Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

Гарантии погашения долга

Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов — письмо о погашении задолженности.

Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента.

Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.

Юридическая сила гарантийного письма

Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно?

Все не так просто.

Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.

Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».

Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления. Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ. Если поставщик намеревается поставить товар или услугу заказчику, он может составить гарантийное письмо с предложением (офертой) будущей поставки.

И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца. Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров.

Например — конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.

Образец гарантийного письма

Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:

наименование организации, ФИО лица, адрес

  • дата составления
  • подписи ответственных сотрудников, скрепленные печатью. Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.
  • Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки. Если вам приходится очень часто составлять гарантийные письма – лучше создать шаблон для их написания, имеющий все необходимые реквизиты, которые может содержать в себе официальный бланк предприятия.

  • Гарантийное письмо об оплате: garantiynoe-pismo-ob-oplate.doc (cкачиваний: 4506)
  • Гарантийное письмо — образец документа, подтверждающего готовность принять соискателя на работу: garantiynoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.doc (cкачиваний: 659)
  • Гарантийное письмо на выполнение работ: garantiynoe-pismo-o-vypolnenii-rabot.doc (cкачиваний: 2391)
  • Гарантийное письмо во исполнение договора купли-продажи товара

    ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ

    ООО «__________»

    Господину __________

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    во исполнение договора купли-продажи товара

    г. __________ «__» ___________ 200_ г.

    ООО «_______________» в лице Генерального директора г-на ________________, действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «__________» и ООО «_____________» Договором купли-продажи (поставки) товаров № __ от _____________ 200_ г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № __ от ____________ 200_ г.

    ООО «_______________» гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО «__________» Счету № __ от _________ 200_ г. в размере ________ (___________) руб. __ коп.

    Оплата будет произведена с расчетного счета ООО «___________________» № __________________ в ______________ (наименование и данные кредитного учреждения) не позднее _____________ 200_г.

    Генеральный директор

    ООО «_________________» ___________ _____________________

    Главный бухгалтер

    ООО «_________________» ___________ _____________________

    Письмо #1:

    Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки от .

    Как написать гарантийное письмо на оплату в 2018 году

    Оплату гарантируем с расчетного счета № в в срок до .

    В случае неоплаты в установленный срок .

    Письмо #2:

    ООО «Делопись.ру » в лице Генерального директора г-на , действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «Делопись.ру » и ООО «Новые решения » Договором купли-продажи (поставки) товаров № от 07.07.2013

    Источник: https://official-document.ru/garantijnoe-pismo-na-postau-tovara/

    Гарантийное письмо 2020: об оплате, на адрес, на поставку товара

    Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

    Немного истории

    В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

    Источник: https://fnrf.ru/kak-napisat-garantiynoe-pismo-o-postavke-tovara/

    Гарантийное письмо на поставку товара

    Гарантийное письмо на отгрузку товара
    Гарантийное письмо на поставку товара – образец можно изучить в тексте статьи – это документ, в котором содержится оферта поставщика к покупателю по поставке определенного товара.

    При этом гарантийное письмо поставщика с обязательством поставить недостающий товар в будущем свидетельствует о признании долга. О том, как составляются гарантийные письма, расскажем далее.

    В законодательстве не дается определения термина «гарантийное письмо».

    Он появился в ходе практических отношений в различных сферах деятельности (в том числе в области поставки товаров).

    Фактически гарантийное письмо представляет собой оферту на заключение договора поставки (об этом мы уже писали в одной из наших статей).

    Однако следует учитывать, что оферта будет иметь юридическую силу, если в ней содержатся все существенные условия договора, что прямо следует из положений п. 1 ст. 435 ГК РФ. При поставке существенным условием является предмет сделки, то есть обязательство по поставке товара поставщиком покупателю.

    Если покупатель примет условия, указанные в гарантийном письме, то такие действия будут признаваться акцептом, т. е. договор будет считаться заключенным со всеми вытекающими последствиями, в том числе возникновением взаимных прав и обязанностей сторон. Такие правила закреплены в п. 3 ст. 438 ГК РФ, согласно которому конклюдентные действия по исполнению условий оферты считаются акцептом.

    В результате порядок оформления правоотношений по поставке товаров между сторонами сделки значительно упрощается. Если договор заключен посредством принятия покупателем условий гарантийного письма, заключения каких-либо дополнительных соглашений не требуется.

    ВАЖНО! Возможны ситуации, когда при недопоставке товаров поставщиком покупатель направляет ему претензию об этом. Ответным гарантийным письмом с обещанием поставить недостающий товар поставщик фактически признает долг. Признание же долга при этом прерывает срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ).

    Как написать гарантийное письмо о поставке товара покупателю

    Гарантийное письмо составляется в письменной форме в произвольном виде. Главное требование к документу — указание в нем всех существенных условий сделки. Кроме того, должно быть четко оговорено, какие именно действия гарантирует произвести поставщик.

    В частности, ему следует сообщить покупателю о том, что, как и когда он собирается поставить. Для этого необходимо отразить в письме следующую информацию:

    1. Перечень товаров. Ассортимент и количество поставляемого товара — часть предмета сделки.
    2. Цену поставляемого товара. Без данной информации гарантийное письмо вряд ли будет акцептировано покупателем. Если цена не указана, она будет определяться исходя из средних цен на рынке.
    3. Порядок произведения оплаты. Чаще всего при этом указывается расчетный счет, на который необходимо перевести деньги. Также в гарантийном письме поставщик обычно отмечает, что оплата по указанному в документе обязательству признается акцептом. Это условие следует из закона (п. 3 ст. 438 ГК РФ), однако целесообразно его продублировать.
    4. Условия поставки товара: место, время, способ и иные условия, позволяющие покупателю понять, каким образом он получит оплаченный товар.
    5. Другие условия на усмотрение поставщика с учетом специфики поставляемого товара. Например, условия о порядке хранения и передачи скоропортящихся продуктов и т. д.

    Подписывается письмо поставщиком или его представителем, действующим на основании доверенности. Если это ИП, то его подписывает сам предприниматель, если организация — ее законный представитель (например, директор).

    Для того чтобы дать представление о рассматриваемом документе, мы предлагаем для ознакомления образец гарантийного письма о поставке товара покупателю. Его можно доработать с учетом требований конкретной ситуации и использовать в практической деятельности.

    Образец гарантийного письма о поставке товара

    ООО «Ирис», 101000, Москва, ул. Черничная, 12-24, ОГРН 1231241541, ИНН 1293810384, р/с 910284093412312 в ПАО «Сбербанк России», БИК 1231412411, КПП 123812481212, к/с 124810985410

    Москва

    12 января 2019 года

    Директору ООО «Вагончик»

    Трефилову Ивану Ивановичу

    101000, Москва, ул. Сидорова, 12-12

    Уважаемый Иван Иванович!

    В прошлом году между нашими организациями сложились теплые и доверительные отношения. Вам известно, что мы работаем в сфере производства шариковых ручек более 20 лет, досконально знаем свое дело, гарантируем своим будущим клиентам превосходное качество нашей продукции.

    В ходе состоявшегося 11 января 2019 года телефонного разговора вы предварительно подтвердили необходимость сотрудничества и указали объем и количество шариковых ручек, которые требуются ООО «Ирис» в 2019 году.

    Мы гарантируем поставку товаров на 2019 год с соблюдением следующих условий поставки:
    1. Наименование продукции: ручка шариковая IRIS-01.
    2. Ассортимент: одна модель ручек — IRIS-01.
    3. Количество единиц в совокупности: 100.
    4. Количество единиц в рамках одной поставки: 100.
    5. Периодичность поставок: 1 раз.
    6. Срок поставки: в течение 10 дней с момента поступления денег за товар на счет поставщика от покупателя.
    7. Цена за одну единицу продукции (включая НДС): 50 руб.
    8. Общая стоимость поставляемого товара (включая НДС): 5 000 (пять тысяч) рублей.
    9. Условия оплаты: банковский перевод по реквизитам, указанным в верхней части настоящего гарантийного письма.
    10. Условия доставки: по адресу местонахождения ООО «Вагончик» — 101000, Москва, ул. Сидорова, 12-12.

    Настоящее гарантийное письмо является офертой на поставку указанной выше продукции, содержит все существенные условия договора поставки, отзыву не подлежит.

    Директор ООО «Ирис» Иванов И. И.: (подпись)

    ***

    Итак, гарантийное письмо должно содержать существенные условия договора. В случае поставки таковым является его предмет.

    Однако во избежание споров рекомендуется составлять гарантийное письмо максимально подробно, с указанием в том числе цены товара, его количества, сроков поставки, порядка оплаты.

    Образец гарантийного письма на поставку товара, приведенный выше, поможет подготовить юридически грамотный документ.

    ***

    Еще больше материалов по теме в рубрике «Гарантийное письмо».

    Источник: https://pravobez.ru/articles/Garantiinoe-pismo-na-postavku-tovara-5044.html

    Гарантийное письмо. Бланки и образцы

    Гарантийное письмо на отгрузку товара

    Что представляет собой гарантийное письмо, какие существуют виды данных документов, и какие преимущества и недостатки имеют по сравнению с классическим договором. Правила оформления и написания таких писем для юридических лиц и организаций.

    Юридические нормы и основные определения

    Гарантийное письмо, в формате законодательного определения, является частью документооборота между юридическими лицами, которое так же называют одним из инструментов деловой переписки.

    Самое наименование, уже свидетельствует о содержании данного документа, который подтверждает выполнение установленных обязательств, а также всех сопутствующих условий в том объеме, который был оговорен заранее, либо был указан непосредственно в самом письме.

    Причем, данный вид подтверждений является дополнением к юридическим договорам и используется тогда, когда положений основного документа бывает недостаточно.

    При этом гарантийное письмо не выполняет функции коммерческого документа.

    Никаких особых требований в оформлении данного вида документов не имеется, и нет законодательного регулирования содержания гарантийных писем, тогда как на практике они широко и часто используются в предпринимательской деятельности. Для составления текста, лучше всего придерживаться стандартов делового общения, однозначности формулировок и ясности изложения намерений, включая условия и обязательства всех участвующих в предмете договоренности сторон.

    Примеры гарантийных писем

    Скачать бланки:

    Бланк гарантийного письма о поставке товара

    Бланк гарантийного письма о завершении ремонтных работ

    Бланк гарантийного письма о приеме на работу

    Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

    Использование гарантийного письма вместо договора 

    Сама суть гарантийного письма уже выступает в роли определенного договора, поэтому, чисто теоретически, данный шаг возможен и вполне оправдан в том случае, когда составление классического договора является нецелесообразным.

    Между тем, различия между двумя этими документами все же присутствуют. Так, классический договор состоит, как привалило из двух частей: предложения, или оферты, и предложениями из нее вытекающими, акцептом. В то же время гарантийное письмо выступает лишь в одной роли из данных составляющих, что несколько ограничивает сферу его применимости.

    Гарантийное письмо, составленное как оферта

    Оферта, или предложение, это письменное направление адресату о вступлении в некие деловые отношения, с четким перечнем намерений отправляющей письмо стороны. Гарантийное письмо, составленное подобным образом, может быть идентифицировано как оферта, в том случае если его содержание включает:

    • предложение о совершении оплаты неких услуг по факту их оказания;
    • предложение о выполнении работ, поставке товаров или оказания услуг.

    Данное письмо-оферта, должно быть подробно и ясно сформулировано с полным перечнем всех условий и обязанностей задействованных сторон. Оно представляет собой предмет договора, или дополнение к таковому, поэтому следует указывать следующие категории:

    • предмет оферты (что действительно предлагается, услуга, товар либо предложение по выполнению некой работы);
    • сроки на выполнение, поставку и т.д.
    Важно понимать, что уже отправленное адресату письмо-оферта, имеет юридическую силу, а положения изложенные в данном документе не могут быть отменены по желанию отправителя.

    Это распространяется, в том числе на письма с установленным периодом ответных действий получателя, или же иных условий, которые могут также содержаться в тексте гарантийного письма.

    Сторона, получившее данное письмо-предложение, вольна выполнить данные условия, которые в нем изложены, тем самым инициируя заключение договоренности, либо ответить в письменной форме.

    Так, если получатель выполнил свои обязательства указанные в письме, но не ответил отправителю в письменной форме, это все равно считается выражением согласия с текстом оферты. Таким образом, совершается правовое действие, которое по своей юридической силе равнозначно заключению классического договора.

    При этом поверх условий данного гарантийного письма, допускается оформить и его, уже с подписанием в двустороннем порядке.

    Гарантийное письмо, составленное по форме акцепта

    Данный вид гарантийного письма, уведомляет получателя о готовности отправителя принять оговоренные ранее предложения и условия. Это своего рода намерение, выраженное в письменной форме, на согласие с каким-то, озвученным раннее предложением, между двумя агентами.

    Для примера, некая организация получила коммерческое предложение, которое увидела в виде рекламы на сайте партнера.

    Она отправляет по юридическому адресу своего партнера это письмо-акцепт, тем самым принимая данное предложение, которое даже не было выполнено в явной и целенаправленной форме.

    Письмо-акцепт не столь требовательно к своему содержанию, и в нем достаточно однозначно и развернуто сформулировать согласие на предложенные ранее условия, тем самым инициируя начало действия данного предложения.
    Важно понимать, что совершенные ответные действия, то есть начало оказание услуг или поставок регламентируемых предложением, по отношению к которому было отправлено письмо-акцепт, является также началом договорных отношений.

    Поэтому, если вы желаете отозвать свое письмо, нужно сделать это как можно раньше, желательно до того как оно пришло к адресату, или сразу после его прихода с просьбой партнера об отмене.

    Гарантийное письмо против договора, достоинства и недостатки

    Основные плюсы:

    • данный документ не нуждается в оформлении в виде подписей обоих участвующих сторон;
    • соблюдение формальных требований к процессу составления гарантийного письма, будь то акцепт или оферта, делают его законным документом;
    • судебная система рассматривает данные документы наряду с классическими договорами.

    Минусы при работе с данными письмами:

    • малый объем в значительной мере ограничивает подробность изложения условий;
    • нет возможности определения всех прав и обязанностей сторон;
    • как правило, нет договоренностей процедурных моментов;
    • далеко не всегда, предполагаемая ответственность сторон определяется четко и ясно.

    Договорные отношения двух юридических лиц партнеров, ведущиеся путем отправления гарантийных писем, вполне законны и правомерны, но, бывают и спорные моменты, которые в итоге способны вызвать и судебное разбирательство.

    Разновидности гарантийных писем в качестве примера

    Разновидности данных документов отличаются по функции, которую они призывны выполнить. Существуют нижеследующие виды гарантийных писем:

    – Положения обязательств по оплате.

    При этом денежные средства, согласно тексту данного письма, могут предназначаться для оплаты товара, оказания услуг, в качестве погашения задолженности или вознаграждения за выполненный объем работ.

    Самое гарантийное письмо этого вида, уже является фактом, признающим имеющуюся задолженность, если речь идет именно о погашении таковой.

    Такое письмо используется в тех случаях, когда моментальный расчет не возможен, и переносится на определенную дату с обязательством проведения транзакции.

    – Подтверждение обязательства поставки некоего товара, оказания неких услуг или выполнения определенных работ.

    Данный документ информирует получателя об обозначенных в нем сроках и объемах с обязательством их соблюдения. При поэтапной поставке или выполнении работы, указывается перечень дат и временных промежутков.

    Кроме этого, не лишним будет указание качества предмета договора, в соответствии с определенными стандартами (ГОСТы, СНИПы и т.п.).

    Данное письмо часто составляется в случае просроченной даты спецификации или других документов, а также может высылаться в качестве информационного, до непосредственного заключения классического договора.

    В данном случае подразумевается присвоение юридического адреса.

    Этот документ, может потребоваться в налоговой службе, в том случае, если у компании нет собственных объектов недвижимости для указания адреса в соответствующих учредительных документах.

    При этом, фактически договор аренды, как правило, еще не заключен, а данное письмо информирует налоговый орган о будущем размещении данной организации по конкретному адресу.

    – Подтверждение трудоустройства в будущем.

    Этот документ выдается соискателю, которому может понадобиться фактическое доказательство своей трудоустроенности в каких либо органах.

    К примеру, это может быть ВУЗ (так многие факультеты, работающие по принципу госзаказа, выдают дипломы своим студентам лишь по факту предъявления такого вот письма).

    Кроме этого, подобные письма выдаются иностранцам для миграционной службы, бывшим заключенным, для предоставления в правоохранительные органы, и в других подобных случаях.

    Как составляется гарантийное письмо

    Обычно, гарантийное письмо не расписывается больше, чем помещает стандартный офисный лист в формате A4. Оно печатается на специализированном бланке, принадлежащим юридическому лицу-отправителю, и подписывается его руководством (директором или главным бухгалтером). Затем ставится официальная печать организации, а так же следующие реквизиты:

    • дата и номер (по стандарту регистрации исходящей документации);
    • название организации-получателя;
    • ФИО получателя (как правило, им является генеральный директор);
    • тема письма (без названия самого документа, лишь суть содержания);
    • главное содержание (перечень обязательств, сроков, гарантий и условий);
    • данные отправителя;
    • ФИО лица который подписал данный документ с расшифровкой инициалов.

    Остальные детали, как правило, зависят от вида гарантийного письма. Их рассмотрение не имеет решающего значения, поэтому в данной статье мы их опустим за ненадобностью.

    А вот что действительно важно, так это упоминание санкций накладываемых на получателя гарантийного письма в случае несоблюдения гарантий или условий, которые имеют непосредственное психологическое влияние на адресата.

    В то же время, обязанности отправителя, как правило, не указываются.

    Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/garantijnoe-pismo-blanki-i-obrazczy/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.