Новый закон о работе

Содержание

Новые законы о работе 2021 года

Новый закон о работе

В 2021 году нас ждет много серьезных изменений в законодательстве. Часть была запланирована давно, другие связаны с пандемией и ее последствиями.

Если вы впервые устраиваетесь на работу в 2021 году, то бумажную трудовую книжку вам не заведут. Сведения о вашей работе будут формироваться только в электронном виде и храниться в информационной базе Пенсионного фонда — компания будет передавать информацию о приеме, переводах, увольнении и других событиях в ПФР.

Запросить сведения о работе вы сможете, обратившись в отдел кадров своей компании, ПФР или МФЦ, или на сайте госуслуг.

У работодателя вы получите справку по форме СТД-Р. В ней отражаются сведения только о работе в данной компании.

В ПФР, МФЦ или на сайте госуслуг вам выдадут справку СТД-ПФР, в которой будет информация обо всех работах за весь период.

Если вы уже где-то работали и в 2020 году отказались от бумажной трудовой книжки, то тоже можете получить справку СТД-Р или СТД-ПФР.

В декабре 2020 года Минтруд внес изменения в бланк СТД-ПФР. В нем теперь будет отражаться информация о трудовой деятельности до 31 декабря 2019 года. И эта таблица включает лишь две графы: «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы», поэтому бумажную трудовую не стоит выкидывать. Она еще пригодится вам, чтобы подтвердить стаж.

Если в прошлом году вы не успели определиться, какую трудовую книжку хотите — бумажную или электронную, то можете это сделать и в 2021 году.

С 1 января 2021 года все регионы России переходят на прямые выплаты пособий. Компании по-прежнему будут оплачивать первые три дня больничного, дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом и перечислять пособие на погребение. Остальные пособия будет платить напрямую Фонд социального страхования (ФСС).

Приносить документы, как и раньше, нужно работодателю. Компания направит их в ФCC в электронном виде, а фонд перечислит пособие. Принцип расчета и размер пособий не меняются.

С 2021 года банки не смогут переводить детские пособия на карты Visa или Mastercard без штрафов. Поэтому, если до сих пор вам перечисляли пособия на эти карты, теперь необходимо оформить карту «Мир», написать и отдать в бухгалтерию заявление на выплату по другим реквизитам.

На карту «Мир» должны поступать:

  • пособие по временной нетрудоспособности (только для граждан, подвергшихся воздействию радиации);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на медицинский учет на ранних сроках беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) можно получать на любой банковский счет, включая карты Visa и Mastercard.

С 2021 года вступают в силу масштабные поправки в Трудовой кодекс о дистанционной работе. В частности, власти узаконили временный перевод на дистанционную работу и возможность чередовать работу дома и в офисе.

Более детально прописали порядок взаимодействия работника и работодателя, в том числе правила обмена электронными документами. Закрепили обязанность компании компенсировать расходы удаленного работника.

Оставили только два дополнительных основания для увольнения работника на дистанционке:

  • если он без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд;
  • если переехал и из-за этого не сможет работать на прежних условиях.

С 14 декабря 2020 года действует новый порядок выдачи больничных.

Изменения коснулись оформления больничных совместителям. Если вы работаете в двух или нескольких организациях, вам откроют несколько бумажных больничных или один электронный. Во втором случае нужно будет сообщить номер электронного документа каждому работодателю — на основной работе и по совместительству.

Продлить листок нетрудоспособности можно в любом формате, даже если он отличается от первоначального. То есть можно получить бумажный больничный после оформления электронного и наоборот.

При карантине работнику выдадут больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Сейчас такой больничный открывают тем, кто контактировал с инфекционными больными или получил статус бактерионосителя.

По-прежнему можно получить больничный по карантину в связи с уходом за ребенком в возрасте до семи лет, который посещает детский сад, или за недееспособным членом семьи, который находится в специализированном учреждении, если эти организации закрыли на карантин.

Для получения бумажного больничного, как и прежде, потребуется паспорт. Чтобы сформировать электронный больничный, необходимо предъявить еще и СНИЛС.

Лечащий врач не сможет выдать больничный за прошедшие дни — теперь такие полномочия есть только у врачебной комиссии.

С 1 января 2021 года действует прогрессивная шкала налогообложения. Ставка НДФЛ по доходам, превышающим 5 млн рублей в год, увеличится.

До достижения порога в 5 млн рублей доходы будут облагаться по ставке 13%, а всё, что свыше, — по ставке 15%. Новый порядок расчета НДФЛ коснется зарплат, дивидендов по акциям, доходов от операций с ценными бумагами.

Полученные от такого повышения средства направят на лечение детей с тяжелыми и редкими заболеваниями.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в 2021 году вырос на 5,5% и составил 12 792 рубля (в 2020 году — 12 130 рублей).

Меняется и методика расчета: прожиточный минимум в России будет равен 44,2% медианного дохода по стране, МРОТ — 43% медианной зарплаты.

Раньше прожиточный минимум рассчитывали на основе стоимости потребительской корзины. МРОТ составлял 100% прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предыдущего года. По этому порядку МРОТ с 2021 года равнялся бы 12 392 рублям.

С 1 января 2021 года обновился перечень производств, работ и должностей, к работе на которых не допускают женщин. Новый перечень включает 100 видов работ (а ранее в нем было 456 профессий), например подземные работы, вредные производства и т. п.

Сняли ограничения на работу водителем машинистом электропоезда, автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 тонны, членом палубной команды на всех судах, трактористом-машинистом сельскохозяйственного производства.

Редактор: Наталия Алекса
Иллюстрация: Sergei Bogachov / Shutterstock

Источник: https://prosto.rabota.ru/post/novye-zakony-2021/

С 1 января оплачивать работу будут по-новому. что ждёт сотрудников

Новый закон о работе

С 1 января 2021 года все сотрудники, которые первый раз в жизни устраиваются на работу, будут получать только электронную трудовую книжку. Остальные должны сделать выбор до конца этого месяца. Можно либо оставить бумажную версию, либо перейти на электронную.

Второе важное изменение коснётся удалённых сотрудников. С 1 января 2021 года вступают в силу поправки в Трудовой кодекс, которые регулируют дистанционную работу. В пандемию появился ряд проблем. Например, не было механизмов электронного взаимодействия сотрудника и работодателя.

Поправки дают право проводить как постоянный, так и временный (до шести месяцев) перевод на дистанционный труд. К тому же можно использовать смешанный вариант, — рассказал председатель комиссии по социально-трудовым спорам Московского отделения Ассоциации юристов России Павел Андреев.

Здесь важно отметить, что работодатель в случае чрезвычайных ситуаций получит право переводить сотрудников на удалёнку без их согласия. Как пояснил эксперт Moscow Digital School Павел Лавренков, это положение распространяется и на эпидемии.

Правда, работодатель должен обеспечить сотрудников всем необходимым оборудованием. Более того, в законе чётко указывается, что перевод на удалённую работу не может быть основанием для понижения зарплаты. Правила увольнения тоже станут понятнее.

Если сотрудник не выходит на связь более двух дней, то работодатель сможет расторгнуть с ним трудовой договор.

Жестокий аванс. Как банки обманывают на новогодних спецпредложениях

Как пояснил старший управляющий партнёр юридической компании PG Partners Петр Гусятников, по сути увольнять удалённых сотрудников будут так же, как и офисных.

Сейчас расторгнуть договор с дистанционным работником гораздо проще. По словам юриста, для этого достаточно соблюдения одного или нескольких условий.

Например, у работодателя просто нет достаточного объёма работы для удалёнщика или он решил изменить стратегию развития предприятия.

При этом офисного сотрудника уволить без его желания очень и очень сложно. Для этого работнику необходимо иметь прогулы, дисциплинарные взыскания. Либо его квалификация не должна соответствовать занимаемой должности, но такое решение может вынести лишь специальная аттестационная комиссия. Разорвать же отношения с удалёнщиком не составляет труда.

Грубо говоря, просто достаточно того, что работодатель не желает продолжать сотрудничество. Законопроект, который должен вступить в силу с 1 января, устраняет эту несправедливость. Документ особенно актуален в свете того, что не все компании планируют в полном составе вернуться в офисы.

Часть сотрудников так и продолжит трудиться дистанционно, — отметил Петр Гусятников.

Также, пояснил юрист, удалёнщик больше не должен будет указывать в договоре адрес своего рабочего места. Предполагается, что он может работать где угодно, лишь бы был результат.

До 31 марта продолжится эксперимент по переходу на электронный документооборот. Этот механизм уже тестируется в ряде крупных компаний. Кадровые документы переводят в электронный формат.

На бумажных носителях они не дублируются. Если этот эксперимент будет признан удачным, то в новом году будет принят отдельный закон об электронном кадровом документообороте.

Соответствующие поправки будут внесены и в ТК, — пояснил Павел Андреев.

Пособия к празднику. Кто может рассчитывать на доплаты к Новому году

С 1 января 2021 года на 5,5% планируется увеличить минимальный размер оплаты труда. Он составит 12 790 рублей. В 2020 году МРОТ был установлен на уровне 12 130 рублей.

Это означает, что некоторым сотрудникам работодатели должны будут поднять заработную плату на 5,5% с нового года. Тех, кто этого не сделает, ждёт штраф до 50 тыс. рублей. Также с 1 января 2021 года на 5,5% будет увеличен максимальный размер выплаты по больничному листу. Сейчас он составляет 2301,37 рубля, а с 1 января будет 2434,25.

Это максимальная выплата, которую может получить сотрудник за один день больничного, какой бы высокой ни была его зарплата. Чтобы получить такую сумму, средняя заработная плата работника должна быть на уровне 53 тыс.

рублей в месяц, а страховой стаж более восьми лет, — рассказал ведущий юрист компании “Объединённый юридический центр “Парфенон” Павел Уткин.

Также со следующего года планируется ввести минимальный почасовой размер оплаты труда. Он составит 150 рублей в час. На данный момент, если считать из обычного МРОТ, почасовая ставка составляет примерно 70 рублей. Стоит отметить, что документ ещё не принят и находится на рассмотрении в Госдуме.

Использовать почасовой МРОТ можно будет при выплатах сотрудникам, которые работают по срочным трудовым договорам на условиях неполного рабочего времени.

Если проект утвердят, то применять почасовой МРОТ нужно будет при расчёте зарплаты уже с января 2021 года.

 Новый минимум будут индексировать каждый год с учётом инфляции, — уточнила член Ассоциации юристов России Ольга Турунина.

Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году

Новый закон о работе

С 2020 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде.

Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.

2. С 1 января 2021 года действует прогрессивная ставка НДФЛ

В настоящее время действует единая ставка НДФЛ 13 %, которая не зависит от доходов. Так было на протяжении 20 лет.

Но в конце июня 2020 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.

Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес.

Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2019 года. Новый законопроект был внесен в сентябре 2020 года.

И уже 21 октября стало известно о единогласном принятии депутатами в первом чтении поправок в ч. 2 Налогового кодекса в части налогообложения доходов физлиц, превышающих 5 млн руб. за налоговый период. В ноябре президент подписал Федеральный закон от 23.

11.2020 № 372-ФЗ.

Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.

Пример

Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).

В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).

3. МРОТ в 2021 году снова вырастет

С 1 января 2021 года МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по новой методике, которая уже получила одобрение Совета Федерации.

Суть заключается в следующем: прожиточный минимум теперь будет считаться не от потребительской корзины, а от среднедушевого дохода граждан, а МРОТ — от медианной заработной платы.

Под медианной заработной платой следует понимать сумму, относительно которой у одной половины населения зарплаты выше, а у другой — ниже.

В 2021 году МРОТ с учетом новой методики расчета будет составлять 42 % от указанной медианы, а это 12 792 руб.

Федеральный МРОТ пересматривается раз в год. От него зависят выплаты по заработной плате и больничным. Но в регионах МРОТ может отличаться от федерального. Например, московский МРОТ с 1 октября 2020 года составляет 20 361 руб. 

Для работодателя важно, чтобы выплаты сотрудников, отработавших полный месяц, не были меньше величины МРОТ.

С некоторых пор налоговая сравнивает зарплаты сотрудников, которые указываются в отчетах по зарплате, не только с МРОТ, но и со среднеотраслевыми показателями по рынку (Письмо ФНС РФ от 17.10.2019 N БС-4-11/21381@). Если эти показатели выше МРОТ, но намного ниже тех, что представлены по отрасли, налоговая может направить в компанию письмо с требованием предоставить пояснения.

4. С 2021 года действует обновленная форма 6-НДФЛ

Проект новой формы содержит 3 раздела. В первом разделе «Данные об обязательствах налогового агента» указываются обобщенные показатели по перечисленным в бюджет возвращенным суммам НДФЛ с указанием срока перечисления.

Во втором разделе «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» вносятся суммы начисленных и фактически выплаченных доходов с отдельным указанием сумм, относящихся к прошлым периодам.

В обновленной форме есть приложение в виде справки о доходах и суммах налога физического лица.

В форме 6-НЛФЛ 2021 года по сравнению с формой 2020 года есть несколько отличий:

  • Появились поля для указания сумм возвращенного налога.
  • Упразднены даты фактического получения дохода, то есть нужно будет указывать только срок перечисления.
  • Выделено отдельное поле для указания информации по прошлым налоговым периодам, например, для случаев выплаты заработной платы за декабрь в январе.
  • Справку 2-НДФЛ по итогам 2021 года сдавать не нужно. По итогам 2021 года в отчете 6-НДФЛ одновременно подаются годовые сведения 6-НДФЛ и сведения о начисленных/ фактически выплаченных доходах физическим лицам.

Проект о внесении изменений в отчет 6-НДФЛ находится на стадии подготовки заключения. Но высока вероятность, что новая форма будет действовать с 1 января 2021 года, так как законодатели примут соответствующее решение за осеннюю сессию.

5. Продолжится переход на электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек.

Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника.

То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

Сотрудник выбирает электронный вариант ведения трудовой книжки 

В этом случае работодатель выдает ему бумажную трудовую на руки и продолжает вносить сведения в электронную книжку.

Сотрудник решает остаться с бумажной трудовой 

Работодатель помимо бумажной версии ведет электронную книжку.

Для сотрудников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они остаются работать в компании, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Для тех, кто будет впервые устраиваться на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде.

6. Пересмотрен срок сдачи СЗВ-ТД

В 2020 году появился новый отчет — СЗВ-ТД (Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Изначально говорили, что этот отчет нужно сдавать по итогу месяца. Однако в конце апреля из-за ситуации, связанной с распространением коронавируса, правительству стало необходимо отслеживать уровень безработицы в стране.

Сдавайте отчет СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия с поддержкой 24/7.

Попробовать бесплатно

В результате было принято решение о введении временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных. Они обязуют работодателей подавать в ПФР сведения о принятых и уволенных сотрудниках на следующий день после издания соответствующего приказа.

7. Пособия выплачиваются только на карту «Мир»

Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока — до 1 июля 2021 года (Письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). До этой даты за выплаты пенсий и других социальных выплат не на карты «Мир» наказывать не будут.

Новшество коснулось всех пособий, которые выплачиваются за счет ФСС: пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, выплат чернобыльцам и прочих бюджетных отчислений.

Обязательство не распространяется на выплату больничных — за первые три дня их начисляет работодатель на любые карты. Так же на любые карты перечисляются зарплата, премии, отпускные, пособие по уходу за больным ребенком. Эти выплаты проводятся в обычном порядке, и сотруднику нет необходимости выпускать карту «Мир».  

Исключение действует лишь на тех, кто проживает за границей. Например, если в компании есть сотрудница, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, но при этом она находится за границей, то пособие может перечисляться ей на любую карту.

Нет карты «Мир» или её не успели выпустить. Что делать? 

В этом случае деньги сотруднику переводятся на банковский счет, не привязанный к какой-либо карте, почтовым переводом или наличными (п. 5.4. ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).

При этом работодателю, который осуществляет выплату не на карту «Мир», нужно уведомить об этом ведомство, назначившее пособие.

Чтобы перейти на прямые выплаты по карте «Мир», нужно поставить об этом в известность сотрудника и получить от него заявление с информацией о реквизитах карты.

8. С 1 января 2021 года на прямые выплаты ФСС перейдут оставшиеся регионы 

Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.

Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.

Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.

С 1 января 2021 года на прямые выплаты перейдут оставшиеся 8 регионов:

  • Краснодарский край;
  • Пермский край;
  • Московская область;
  • Свердловская область;
  • Челябинская область;
  • Москва;
  • Санкт-Петербург;
  • Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.

Таким образом, с 2021 года всем без исключения работодателям уже не нужно будет производить выплату пособия. Это выгодно — отпадает необходимость в резервировании средств под выплаты и изымании их из оборота.

Алгоритм действий работодателя при прямых выплатах

  1. Получает документы от сотрудника.
  2. Рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые 3 дня.
  3. Готовит и отправляет документы в ФСС в течение 5 дней с даты получения документов от сотрудника.

  4. ФСС проверяет и назначает пособие в течение 10 дней. 5. ФСС выплачивает пособие сотруднику.

Больничные — это суммы, с которых удерживается НДФЛ.

То есть те суммы больничных, которые выплачивает работодатель, он в прежнем порядке отражает в учете.

В отношении сумм, которые выплачиваются за счет ФСС, функции налогового агента осуществляет ФСС.

Если сотруднику потребуется справка 2-НДФЛ по выплатам, которые провел ФСС, то он может обратиться непосредственно в фонд.

Иногда возникает вопрос: что делать с сотрудниками, которые уже получаю пособия? Допустим, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и начисления ей проводятся давно. Что изменится с 1 января 2021 года? Кто будет продолжать начислять ей пособия? 

За декабрь 2020 года пособие по-прежнему выплачивает работодатель на карту «Мир».

А за периоды после 1 января 2021 года страхователь направляет по специальной форме в отделение ФСС заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия. Причем делает он это только один раз.

Такой логике нужно будет следовать регионам, которые присоединятся к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам с 2021 года, в их числе Москва и Санкт-Петербург. 

Что нужно успеть сделать до конца 2020 года 

Помимо сдачи отчетности по трудовой деятельности сотрудников до конца 2020 года работодателям нужно:

  1. При необходимости пересмотреть локальные нормативные акты (ЛНА). Например, если в каком-то ЛНА написано, что вы храните трудовые книжки в бумажном виде, то важно эти акты пересмотреть и привести в соответствие с законодательством. И в случае, если трудовые книжки ведутся в электронном виде, прописать в документах эту обязанность.
  2. Привести в порядок соглашения, трудовые договоры и коллективные договоры. Эта часть работы тоже связана с переходом на электронные трудовые книжки. 
  3. Обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в ПФР.
  4. До конца октября 2020 года работодатель должен письменно уведомить каждого работника об изменениях, связанных с ведением трудовых книжек, и о праве работника сделать выбор между бумажной или электронной трудовой. Определиться с выбором сотрудник должен успеть до конца 2020 года.  
  5. Уведомление составляется в произвольной форме. В нём нужно осветить суть изменений, описать, какой выбор может сделать работник, что будет, если он не подаст заявление о выборе (работодателю нужно будет вести и бумажную, и электронную трудовую книжку). Также стоит прописать, что в случае выбора электронного варианта трудовой сотруднику на руки выдадут его бумажную книжку.

Скачать образец уведомления сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия

Источник: https://kontur.ru/articles/5924

Дистанционная работа по закону: что изменилось с 2021 года — Право на vc.ru

Новый закон о работе

С 2021 года вступят в силу поправки к федеральному закону о дистанционной работе. Соответствующий указ подписал В.В. Путин 8 декабря 2020 года.

Мера была необходимой, так как в связи с пандемией большинство компаний перевели сотрудников на удаленную работу, но не все из них были готовы к этому.

А существующие законы, которые регулировали эту область, оказались устаревшими, так как не учитывали ее особенностей. Мы разобрались, что изменится в работе удаленщиков и как это отразится на работодателях.

В первую очередь нужно разобраться, что подразумевает само определение дистанционной работы.

Дистанционная работа — это выполнение сотрудником деятельности, положения которой прописаны в трудовом договоре, вне места нахождения офиса, филиала, представительства работодателя и другой территории, которая находится под его контролем.

Одно из обязательных условий этого режима — работодатель и работник должны связываться с друг другом по рабочим вопросам с помощью телекоммуникационных сетей. При этом любое общение работодателя с подчиненным учитывается как рабочее. Кроме того, в законе оговорено, что перевод сотрудника на удаленную работу не может быть основанием для понижения ему зарплаты.

Напомним, понятие дистанционной или удаленной работы было в ТК РФ и ранее. Новый закон никто не принимал, было принято решение внести поправки в уже существующий.

Одно из обязательных условий этого режима — работодатель и сотрудник должны связываться друг с другом с помощью телекоммуникационных сетей. При этом любое общение работодателя с подчиненным учитывается как рабочее. Кроме того, в законе оговорено, что перевод сотрудника на удаленку не может быть основанием для понижения ему зарплаты.

Напомним, понятие дистанционной или удаленной работы было в ТК РФ и ранее. Новый закон никто не принимал, было принято решение внести поправки в уже существующий.

1. Как было

Дистанционный работник — тот, кто заключил с работодателем договор о дистанционной работе.

Как стало

Дистанционный работник — тот, кто заключил с работодателем трудовой договор, допсоглашение к нему или подписал локальный акт.

2. Как было

Удаленный работник не может работать на территории работодателя. Его появление в офисе должно оформляться как командировка.

Как стало

Удаленный работник сам определяет, где будет работать. При желании он может выйти в офис.

3. Как было

Отправить трудовой договор работнику можно только на бумажном носителе, заказным письмом с уведомлением в течение 3 дней после его заключения. То же относилось и к работнику.

Как стало

Если нет заявления работника, работодатель не должен отправлять ему бумажный вариант трудового договора. Если заявление от работника есть, отправить его нужно в течение 3 дней любым способом: почтой, курьером или при личной встрече. Эти положения действуют и в отношении документов, которые сотрудник направляет работодателю.

4. Как было

Если в трудовом договоре отдельно это не прописано, трудовую книжку на работника не заводили. Если наличие трудовой в договоре предусматривалось, работник должен был отправить ее работодателю заказным письмом.

Как стало

По желанию работника трудовую книжку могут вести. Для этого он должен принести ее лично либо направить заказным письмом. В трудовом договоре больше этот пункт не оговаривается.

5. Как было

Сотрудник может подписывать любые документы только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как стало

Сотрудник может подписать документы усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписью, на выбор. Подписывать можно только трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, ученический договор, договор о материальной ответственности и документы, согласно которым вносятся изменения в перечисленные выше подписанные документы.

6. Как было

Ознакомиться с документами можно только при личном присутствии и под личную подпись или с их электронными вариантами с использованием электронной подписи. То же касалось и документов, которые работник должен передать работодателю.

Как стало

Ознакомиться с документами можно в любой форме, по электронной почте, в чате компании или в мессенджерах. Нужно выбрать удобный способ и закрепить его в трудовом договоре. То же самое касается и документов, которые работник передает работодателю: объяснительные, заявления и т.д.

7. Как было

Работодатель обязан отправить работнику копию приказа об увольнении в тот же день, когда этот приказ подписан.

Как стало

Работодатель имеет право передать работнику приказ об увольнении в течение 3 дней с момента его подписания.

8. Как было

Работник самостоятельно определяет график работы и отдыха, если иное не оговорено в трудовом договоре.

Как стало

Любое взаимодействие сотрудника и работодателя считается рабочим временем. Продолжительность трудового дня определяется в трудовом или коллективном договоре, в дополнительном соглашении к ним или в локальном нормативном акте. Если в перечисленных документах график рабочего дня не указан, сотрудник может определять его самостоятельно.

9. Как было

Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя можно только на основаниях, которые предусмотрены трудовым договором.

Как стало

Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя можно не только на тех основаниях, которые перечислены в документе, а и в тех случаях, если сотрудник более 2 рабочих дней не выходит на связь с работодателем без уважительной причины или сменил место пребывания и выполнение прежних обязанностей стало невозможным.

Таким образом понятие дистанционной работы становится более понятным, а условия более прозрачными.

В ТК РФ будут добавлять и новые положения, которых ранее не было. Они помогут наладить регулирование в сфере удаленной работы.

  • Варианты дистанционной работы. По новым правилам в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему можно будет указывать, что сотрудника принимают или переводят на дистанционную работу временно, постоянно или периодически. Постоянная дистанционка предполагает, что человек работает удаленно до тех пор, пока действует трудовой договор. Временная не должна продолжаться более полугода. Периодическая предполагает совмещение стационарной и удаленной работы.
  • Сотрудник не будет обязан поддерживать связь с работодателем в нерабочее время.
  • Если сотрудника переводят на удаленную работу, ему не имеют права снижать зарплату.
  • При необходимости отправить дистанционного сотрудника в командировку, работодатель должен ее оформить по всем правилам и выплатить командировочные.
  • При угрозе здоровью и жизни сотрудников работодатель имеет право перевести их на удаленную работу без их на то согласия. При этом обязательно должно быть принято Положение о временном переводе сотрудников на удаленную работу. В нем должно быть указано, что послужило основанием для перевода на удаленную работу, приведен список сотрудников, которых будут переводить и указан срок перевода. Кроме того, в этом же документе должен быть прописан порядок возмещения сотрудникам затрат, связанных с переводом, перечислены положения об организации труда, способы коммуникации с работодателем и сроки, в течение которых сотрудники должны предоставлять отчеты о работе.
  • Если вид деятельности не позволяет работать дистанционно или работодатель не может обеспечить сотрудника нужным для работы оборудованием, время, в течение которого тот не сможет выполнять свои функции будет считаться простоем. В этом случае оплата должна составлять не менее 2⁄3 от оклада сотрудника или его тарифной ставки.

Большая часть новых положений призвана защитить права работника, который работает или временно переведен на дистанционную работу.

  • Как и в любом формате занятости, у дистанционной работы есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим подробнее то и другое.
  • Преимущества для работника
  • Гибкий график. Даже если режим трудового дня прописан в договоре, всегда можно договориться начать работу позже и позже ее закончить.
  • Свободный выбор рабочего места. Работать можно не только дома, но и в любом удобном месте: в арендованном офисе, кафе или в нетворкинге.
  • Социальная дистанция. Нет необходимости выстраивать отношения внутри коллектива, так как взаимодействие с коллегами практически сводится к нулю.
  • Возможность распоряжаться свободным временем. Освободившиеся время можно провести с пользой, а не просиживать его зря. Например, если рабочая задача уже выполнена, можно использовать время на подработку или отдохнуть.
  • Отсутствие необходимости в транспорте. На работу не нужно ездить, а значит и не нужно пользоваться личным или общественным транспортом. Это экономия не только денег, но и времени.
  • Экономия на одежде. Для работы на дистанционке не нужно соблюдать дресс-код и покупать специальную одежду.
  • Снижение уровня стресса. Когда за спиной нет руководства, а сотрудник более расслаблен, уровень стресса снижается, а производительность труда повышается.
  • Заработок в ограниченных условиях. Дистанционно можно работать даже находясь в декрете или при проблемах со здоровьем.
  • Повышенная вероятность ненормированного графика. Если задача срочная, на удаленной работе больше вероятности работать над ней и после окончания трудового дня.
  • Трудности с отчетом по всему рабочему процессу. Так как задачи бывают разные, работник не всегда может продемонстрировать все этапы их решения.
  • Отсутствие понимания внутри семьи. Не всегда члены семьи поддерживают того, кто работает удаленно. В этом случае работать тяжело, а выполнение задач затягивается.
  • Недостаток общения. Некоторые люди не представляют себя без общения внутри коллектива. Им сложно просто работать в течение целого рабочего дня.
  • Отвлекающие факторы. Если удаленщик трудится дома, его может многое отвлекать: соседи, делающие ремонт, домочадцы и домашние животные. Сюда же можно отнести и интернет, телевидение и многое другое.
  • Проблемы со связью. Если у работника нестабильный интернет, работа может осложняться не только тем, что приходится нерегулярно связываться с работодателем, но и тем, что иногда нет возможности получить срочную консультацию коллег или руководства.
  • Проблемы со здоровьем из-за сидячего образа жизни.

Со стороны может показаться, что дистанционка для работодателя — это сплошной плюс. Но это не так. Здесь тоже будут как минусы, так и плюсы.

  • Проще найти нужного специалиста, так как нет привязки к определенной местности. Сотрудник может работать не только из другого города, но даже из другой страны.
  • Не нужны дополнительные затраты на содержание работника в офисе. Достаточно один раз обеспечить его оборудованием. При этом не будет затрат на коммунальные услуги, закупку канцелярии и обслуживание оргтехники.
  • Можно сэкономить на аренде, так как необходимость в помещении отпадает.
  • Сложно контролировать работника на дистанционке. Нельзя проверить, действительно ли он работает в настоящий момент или нет.
  • Сложно коммуницировать, если сотрудники находятся в разных часовых поясах.

Для того, чтобы недостатки не были критичны для компании и ее работы, можно оптимизировать процессы. Что для этого потребуется?

В каждой компании путь оптимизации будет свой, так как будет играть роль, какая ведется деятельность и какие проблемы ощущаются особенно остро. Перечислим самые распространенные методы оптимизации работы компании в дистанционном режиме:

  • Атмосфера и общение. Несмотря на то, что человек работает в дистанционном режиме, нужно поддерживать в нем командный дух. Необходимо устраивать созвоны и конференции, где будут обсуждаться все текущие вопросы.
  • Правила внутри компании. Даже если все сотрудники работают на удаленке, правила обязательно должны быть. Без этого будет хаос, а работа не будет продвигаться.
  • Контроль не за временем, а за выполнением задач. Не нужно устанавливать на компьютер сотрудников программы, которые отслеживают время, проведенное за работой. Гораздо эффективнее оценивать работу по количеству выполненных задач.
  • Развитие сотрудников. Не нужно забывать о том, что даже дистанционные работники должны постоянно развиваться и расти в профессиональном плане. Поэтому можно рекомендовать им бесплатные конференции или купить абонемент сразу для всей команды.
  • Рабочий чат. Он должен быть обязательно. Причем как рабочий канал, где можно оперативно получить помощь по любому вопросу, так и флудилка, где коллеги будут общаться между собой.
  • Безопасность. В любой сфере деятельности безопасность — одно из главных правил. Сервера компании должны быть хорошо защищены, чтобы никакая информация ни о компании ни о сотрудниках не попала в сеть.
  • Поддержка. На всех этапах работы сотрудник должен чувствовать поддержку. Он должен понимать, что ему всегда есть к кому обратиться за помощью, и ему не откажут.
  • Полезные сервисы. Они здорово облегчают работу. Это и планировщики, и коммуникационные программы, и специальные сервисы для отдельных профессий.

Руководство каждой компании должно решить, какие способы оптимизации подойдут именно им. Не нужно использовать их все, так как главное не количество, а все-таки качество.

Закон о дистанционной работе в первую очередь доработан для того, чтобы удаленные работники не подвергались дискриминации со стороны работодателя. Кроме того, теперь будут защищены их права в отношении личного времени, оплаты труда и увольнения.

Работодатели же должны будут внести изменения в трудовые договоры тех, кто работает удаленно, а также принять Положение о переводе на удаленную работу, иначе он будет считаться незаконным.

Бухгалтерское агенство “Простые Решения”

Источник: https://vc.ru/legal/203718-distancionnaya-rabota-po-zakonu-chto-izmenilos-s-2021-goda

В тк рф внесены поправки о дистанционной работе

Новый закон о работе

С 1 января 2021 года вступят в силу поправки, внесенные в Трудовой кодекс, регулирующие трудовые отношения в части дистанционной (удаленной) работы (Федеральный закон от 8 декабря 2020 г. № 407-ФЗ, далее – Закон № 407-ФЗ).

 Главным новшеством являются нормы, регулирующие порядок временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, какими могут быть природные катастрофы, несчастные случаи на производстве, пожары, эпидемии, эпизоотии, землетрясения и т. д., ставящие под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Согласие работника на перевод на дистанционную работу в указанных ситуациях не требуется. Внесение изменений в трудовой договор также не предусматривается.

Работодатель в таких случаях обеспечивает все необходимое оборудование, оплату компенсации за использование оборудования работника и возмещает другие расходы, понесенные работником в связи с осуществленим им трудовой функции.

При необходимости работодатель может проводить обучение работника по применению оборудования.

 Работодатель с учетом мнения профсоюза должен принять локальный акт с указанием на обстоятельство, послужившее основанием для перевода работников на дистанционную работу, список работников, временно подлежащих переводу, и срок дистанционной работы, порядок обеспечения работников оборудованием, выплаты компенсации и возмещения иных расходов, порядок организации труда работников и иные вопросы. Работник, подлежащий временному переводу на дистанционную работу по указанным основаниям, должен быть ознакомлен с данным актом способом, позволяющем достоверно подтвердить получение работником такого акта.

Если специфика работы не позволяет перевести работника на дистанционную работу в указанных исключительных условиях, или работодатель не может обеспечить необходимым оборудованием работника, время, в течение которого работник не работает, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой согласно ч. 2 ст. 157 ТК РФ, если больший размер не предусмотрен коллективными договорами, локальными нормативными актами.

Помимо этого, положения, регламентирующие основы дистанционной работы, также претерпели изменения. Так, ст. 312.1 ТК РФ изложена в новой редакции.

Уточняется, что трудовым договором или дополнительным соглашением может быть предусмотрено исполнение трудовой функции дистанционно работником как на постоянной основе (в течение всего срока действия трудового договора), так и на временной (непрерывно в течение срока договора, не превышающего 6 месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работы дистанционно и на стационарном рабочем месте).

Установлено, что по желанию работника сведения о дистанционной работе подлежат занесению в трудовую книжку при условии направления ее в адрес работодателя почтой заказным письмом с уведомлением (кроме случаев, когда трудовая книжка не ведется).

Законом предусмотрено, что в определенных ситуациях трудовые договоры о дистанционном характере работы следует заверять усиленными квалифицированными подписями работодателя и работника (для работника еще и усиленной неквалифицированной подписью):

  • договоры или дополнительные соглашения о материальной ответствености;
  • ученические договоры на получение образования с отрывом или без отрыва от работы;
  • в случае внесения изменений в указанные договоры (дополнительные соглашения).

В остальных случаях взаимодействие работодателя и работника может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в другой форме, предусмотренной локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовым договором.

Подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением информации друг другу, должно быть оговорено в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему.

Также оговариваются случаи представления дистанционным работником заявлений, листка нетрудоспособности (по почте заказным письмом с уведомлением) или сведений об открытом больничном листе (если оформлен электронный листок нетрудоспособности).

Относительно режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника указано, что коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовым договором может определяться режим рабочего времени, а при временной дистанционной работе – продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно. Если такого не предусмотрено в названных документах дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени по своему усмотрению. В коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (допсоглашении) может быть предусмотрен порядок вызова работника, выполняющего дистанционную работу временно, для работы на стационарном рабочем месте.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, осуществляющему трудовую функцию дистанционно на постоянной основе, должен предусматриваться в коллективном договоре, локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза, трудовом договоре в соответствии с нормами трудового законодательства. Для временно дистанционных работников порядок предоставления отпуска регулируется главой 19 ТК РФ.

Закреплено положение о том, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может быть основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ изложена в новой редакции).

Установлены нормы об обязанности работодателя обеспечить дистанционного работника необходимым для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и т. д.

 Работник вправе с согласия или ведома работодателя использовать свои оборудование и средства защиты информации, при этом работодатель должен выплатить компенсацию за использование указанных средств, а также возместить расходы, связанные с их использованием.

Порядок, сроки и размеры возмещения должны быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

Прописаны нормы об особенностях охраны труда дистанционных работников. В частности, на работодателя распространяются обязанности, предусмотренные абз. 17, 20, 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а также по ознакомлению дистанционных работников с требованиями по охране труда.

Предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудового договора с дистанционным работником.

Так, договор может быть прекращен, если работник не взаимодействует с работодателем по вопросам трудовой функции более двух дней подряд без уважительной причины со дня поступления запроса работодателя (если другой более длительный срок не предусмотрен порядком взаимодействия работодателя и работника).

Также трудовой договор может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если работать в другой местности станет невозможно на прежних условиях.

Источник: https://www.garant.ru/news/1426920/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.