Представительство организации

Содержание

Отличие филиала от представительства: определение, понятие, характеристика, особенности и условия работы

Представительство организации

Многие люди часто путают понятия “филиал” и “представительство” и используют их в синонимичной коннотации, однако между этими терминами все-таки есть разница, о которой и пойдет речь в данной статье.

Вы наверняка слышали такие понятия, как “обособленное подразделение”, “филиал”, “представительство”… В чем разница? Эта информация может быть полезна для любого человека, ведь никогда не знаешь, что с тобой произойдет завтра.

Итак, в чем же состоит отличие филиала от представительства?

Определение

Филиал – это отдельное подразделение какой-либо компании или организации (то есть юридического лица), которое находится в ином месте, чем само юридическое лицо, и осуществляет при этом все его функции либо определенную их часть.

Представительство – это такое же отдельное, обособившееся подразделение компании или организации, которое располагается в другом месте, однако оно ограничено лишь функциями по защите интересов юридического лица, представлением его интересов (заключением сделок от его лица, совершением других юридических действий и т. д.)

Юридический статус

И филиалы, и представительства объединяет одно – им не присваивается статус юридического лица, однако они имеют полное право распоряжаться имуществом того юридического лица, которое их создало, и действовать в соответствии с приписанными им обязанностями.

Физические лица, занимающие управляющие посты в любых обособленных подразделениях, могут быть назначены на должность только соответствующим органом в составе организации. Действуют они на основании доверенности, выписанной юридическим лицом.

Отсутствие статуса юридического лица означает для обособленных предприятий следующее:

  • любые сделки или договоренности, производимые от имени филиала или представительства, по факту заключаются со стороны именно самого юридического лица;
  • это же юридическое лицо в дальнейшем несет ответственность за все обстоятельства, которые были вызваны деятельностью филиала или подразделения;
  • как филиалы, так и представительства какой-то компании не могут быть истцами или ответчиками в судебных разбирательствах, поскольку они не обладают правом самостоятельно, от своего лица принимать участие в подобных процессах.

Регламентирующие документы

Предоставляем перечень документов, в которых и содержатся указания на отличие обособленного подразделения от филиала и представительства:

  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • документы Банка России, которые содержат инструктаж по открытию, ведению и закрытию банковских счетов;
  • устав головной компании и самого подразделения.

Функции филиала

Разница между филиалом и представительством заключается в том, что филиал обладает куда более широким функционалом, в который могут входить и производственные операции, и работа с хозяйством, а также осуществление торговой или иной соответствующей юридическому лицу, которому принадлежит филиал, деятельности.

Более того, поскольку руководитель филиала имеет оформленную на него доверенность, филиал может вступать в диалог с другими юридическими лицами, проводить какие-либо сделки, которые пойдут компании на пользу, выступать в суде и т. д. Цель филиала такая же, как и у головной организации – получение прибыли.

Финансовая и материальная обеспеченность филиала зависит сначала от первоначальных вложений юридического лица, а потом от дохода, извлекаемого деятельностью филиала.

При этом важно учитывать, что филиал действует строго в рамках рабочей направленности своего юридического лица, самодеятельностью он не занимается.

Конкретные функции филиала:

  1. Выполнение всего объема функций головной компании или определенной их части.
  2. Ведение хозяйственных работ.
  3. Наличие собственного денежного баланса.
  4. Сотрудничество с банком по вопросам создания отдельного счета.

Цели филиала

Конкретные цели каждого филиала прописываются непосредственно его головным юридическим лицом при создании, поэтому они могут варьироваться в зависимости от деятельности компании и каких-то других условных переменных. Общая же главная цель любого филиала – это получение прибыли.

Функции представительства

Представительства же не имеют такого функционала (а это главное отличие филиала от представительства), вся их задача заключается в представлении интересов их головной организации, а производственной деятельностью или делами в сфере коммерции представительству заниматься не предписано. Обеспечивается оно юридическим лицом и прямой выручки не приносит, являясь тем самым затратным предприятием, хотя потенциально расходы на представительство в дальнейшем оказываются покрыты результатами его деятельности.

Конкретные функции представительства:

  1. Выполнение только представительских функций.
  2. Отсутствие ведения хозяйственных работ.
  3. Отсутствие собственного денежного баланса.
  4. Отсутствие надобности в отдельном банковском счете.

Цели

Цели представительства:

  1. Продвижение на рынке товаров продукта, производимого головной организацией.
  2. Повышение узнаваемости бренда среди конкурентов.
  3. Решение каких-либо проблемных ситуаций, связанных с головной компанией.
  4. Привлечение новых клиентов.
  5. Составление и ведение определенных договоров с другими предприятиями или лицами.

Некоторые нюансы

Как работает представительство или филиал? В чем разница? На эти вопросы мы уже ответили, однако на этом тема вовсе не заканчивается. Например, читателю наверняка будет полезно и интересно узнать о некоторых тонкостях в вопросах обособленных подразделений.

Любому обособленному подразделению какой-либо организации необходимо соответствовать данным пунктам:

  • местоположение обособленного подразделения должно отличаться от местоположения самой головной организации;
  • любое обособленное подразделение должно обладать как минимум одним стационарным рабочим местом, которое будет в состоянии функционировать более одного календарного месяца;
  • также оно должно иметь хотя бы одного сотрудника для выполнения рабочих обязанностей на официальном юридическом уровне;
  • филиал, представительство или другое обособленное предприятие находится под полным контролем открывшего его юридического лица.

Для работы как филиала, так и представительства, как правило, необходимо прохождение аккредитации со стороны соответствующих данной задаче специалистов, а иногда и получение определенных лицензий (если деятельность обособленного предприятия требует их наличия). Отличий филиала от представительства в данном вопросе почти нет.

Управляющий филиалом, как правило, получает делегированные ему возможности по выплате сотрудникам своего штата заработной платы, вследствие чего филиал обязан пройти регистрацию по месту своего местоположения в данных фондах Российской Федерации:

  • пенсионном фонде;
  • фонде социального страхования;
  • территориальном фонде обязательного медицинского страхования.

Представительство же не требует проведения подобных юридических процедур, однако оно и не приносит прибыли как таковой.

Тщательно проанализируйте свою ситуацию, чтобы сделать вывод, стоит ли открывать обособленное предприятие, а если стоит, то какое.

Филиал и представительство юридического лица – отличия между этими терминами необходимо усвоить каждому руководителю, который рассматривает создание таких структурных подразделений.

Еще один важный момент заключается в том, что для того, чтобы обособленное предприятие могло на законных основаниях осуществлять свою деятельность в соответствии с задачами его головной организации, оно должно сначала пройти процедуру регистрации и встать на налоговый учет в соответствующие органы, которые контролируют исполнение этого нормативного предписания со стороны правительства. Очень часто возникают ситуации, когда юридическое лицо произвело открытие обособленного предприятия, а оно в итоге работает совсем не так, как планировали руководители головной организации, вследствие чего такие тонкости надо изучать и планировать заранее.

Итог

Из всей представленной информации можно сделать вывод, что отличие филиала от представительства заключается в первую очередь в том, что у этих обособленных от основного юридического лица подразделений совершенно разные функции и объем задач.

Филиал – это структурное подразделение более универсального толка, в то время как представительство решает только незначительный (если ставить его в сравнение) объем задач.

Что открыть – представительство или филиал? В чем разница, мы рассмотрели, надеемся, это поможет вам понять, какой тип обособленного предприятия лучше подойдет именно вашей организации.

Источник: https://FB.ru/article/394692/otlichie-filiala-ot-predstavitelstva-opredelenie-ponyatie-harakteristika-osobennosti-i-usloviya-rabotyi

Что регистрировать: филиал, представительство или обособленное подразделение?

Представительство организации

29.04.2020

При расширении динамично развивающегося бизнеса у руководства компании возникает вопрос – в каких случаях лучше зарегистрировать филиал, представительство или же обособленное подразделение? В чем их плюсы и минусы при ведении деятельности?

Обратимся к законодательству для прояснения данного вопроса.

Что такое обособленное подразделение, филиал или представительство?

В гражданском кодексе, а именно в ст. 55 ГК РФ закреплено 2 основных вида самостоятельных структурных подразделений – это филиал и представительство.

Понятие же именно обособленного подразделения отражено в ст.

11 НК РФ, под которым понимается любая отдельная структура компании, отдаленная от нее территориально, имеющая выделенные рабочие места и находящаяся по иному адресу, нежели «головной» офис.

Например, обособленным подразделением является торговая точка в крупной компании. Однако регистрироваться как филиал или представительство в обязательном порядке такая точка не будет, но может быть наделена соответствующими полномочиями.

Отсюда следует, что все перечисленные структурные единицы компании, и даже обычная удаленная от центрального офиса точка входят в пределы понятия «обособленное подразделение», установленное в НК РФ. Налоговый кодекс понимает под обособленным подразделением подразделение, которое соответствует всего двум условиям:

  • Является территориально отделенным от главного офиса (без критериев такой обособленности).
  • Обладает отдельными (стационарными) местами для работы сотрудников.

Таким образом, при решении вопроса о расширении бизнеса у руководителя остается выбор лишь между филиалом или представительством, а все они (и не только они, а любой отдельный офис) являются обособленными по положениям НК РФ.

Филиал и представительство: общее сходство

Основными общими чертами филиалов и представительств являются:

  • Они действуют только от имени «головного» юрлица и не являются самостоятельными юрлицами, а их руководители осуществляют управление только на основании выданной основной фирмой доверенности.
  • Создаются на основании решения единственного учредителя или же протокола общего собрания участников общества или же собрания акционеров.
  • Подлежат отражению в ЕГРЮЛ в записи об основном юридическом лице.
  • Могут управлять и иметь на балансе собственное обособленное имущество, которое может как находиться на отдельном балансе, так и на «общем» с головным офисом.
  • Пределы полномочий устанавливаются основополагающим документом: Положением.

Филиал или представительство может заключить сделки от имени «главной» компании, нанимать сотрудников, осуществлять иные действия, прописанные в положении о филиале (представительстве).

Соответственно, любое прочее обособленное подразделение не может обладать перечисленными выше особенностями.

Филиал и представительство: различия

Ключевые отличие филиала от представительства прописаны в ст.55 ГК РФ.

  • Филиал – это обособленное подразделение компании, которое находится вне места регистрации фирмы, и осуществляет все или отдельные функции компании, в том числе – функции представительства.
  • Представительство – это так же обособленное территориально подразделение, находящееся отдельно от компании, и представляющее или защищающее ее интересы.

С юридической точки зрения пределы полномочий и возможностей филиала компании на порядок шире, фактически это самостоятельное подразделение, разве что не оформленное в качестве отдельной компании.

В любом случае конкретный перечень задач и полномочий определяется «головной компанией», и каких-либо ограничений в этой части закон не содержит.

К примеру, представительство может иметь право заключения сделок только в пределах основных видов деятельности компании, а филиал – осуществлять самостоятельную хозяйственную деятельность с использованием вверенного ему имущества.

Что же выбрать?

С точки зрения налогообложения особой разницы в открытии филиала или же представительства нет. Компания, имеющая официально зарегистрированные филиалы/представительства, при осуществлении реальной деятельности филиала/представительства теряет право на применение УСН (пп. 1 п.3 ст. 346.13 НК РФ).

Но если филиал создан без реального намерения вести деятельность, а для, к примеру, оперативного перехода на ОСН (поскольку от УСН нельзя отказаться до конца года), то данные действия могут быть оспорены в суде. Такой вывод сделал ВС РФ в обзоре практики рассмотрения дел от 4 июля 2018 г. (пункт 3).

Если для компании критична утрата такого права, то от регистрации филиала или представительства лучше воздержаться Можно попробовать ограничиться обособленным подразделением – обычным территориально отделенным офисом, лишенным юридической самостоятельности.

Однозначный ответ могут дать лишь опытные юристы и после тщательного изучения документов компании и основных направлений ее деятельности.

Если вам необходима квалифицированная поддержка или помощь в организации работы филиала, представительства или иного обособленного подразделения – звоните нашим специалистам!

Источник: https://jurist-info.ru/articles/chto-registrirovat-filial-predstavitelstvo-ili-obosoblennoe-podrazdelenie

Особенности открытия представительства в регионах РФ

Представительство организации

Многие предприниматели для расширения своего присутствия на рынке используют практику открытия представительств на территории других регионов страны.

Согласно статье 55 ГК РФ представительством называют подразделение предприятия, не имеющее прав юридического лица. Оно защищает интересы материнской компании на территории другого региона или государства.

Руководители новых подразделений назначаются создавшими их предприятиями. Действуют они на основании доверенности.

статьи:

  1. Функции представительства
  2. Документы для открытия
  3. Аккредитация

Какие функции выполняет представительство организации в других регионах РФ?

Часто люди путают между собой понятия «филиала» и «представительства». Следует четко понимать, что представительство не может вести деятельность, напрямую связанную с получением прибыли, оно только представляет компанию на рынке. В случае, когда финансовая деятельность ведется, то подразделение именуется филиалом.

Функции представительства организации в других регионах Российской Федерации:

  1. Представление и защита интересов основного предприятия
  2. Ведение переговоров и заключение договоров
  3. Прием и сдача продукции
  4. Предоставление консультаций
  5. Работа с контрагентами

Представительства обязательно должны быть упомянуты в учредительных документах головного предприятия. Основными критериями признания подразделения представительством являются его территориальная обособленность и наличие стационарных рабочих мест. Трудовой договор с сотрудниками такой компании должен быть подписан не менее чем на 1 месяц.

Ответственность за деятельность представительства несет предприятие, которое его открыло.

Какие документы необходимы для открытия?

Открывается представительство посредством ания на общем собрании главного офиса компании. Количество «за» должно составлять не менее 2/3 от общего количества.

Пакет документов, необходимый для открытия представительства:

  1. Письменная просьба о постановке на учет в налоговую службу;
  2. Полные сведения о налогоплательщике;
  3. Письменное распоряжение за подписью генерального директора о создании нового подразделения;
  4. Приказ о назначении руководителя нового подразделения и главного бухгалтера;
  5. Доверенность, оформленная на назначенного руководителя;
  6. Учредительные документы головного предприятия;
  7. Свидетельство о государственной регистрации компании;
  8. Документы на арендованное или купленное под представительство помещение, адрес его местонахождения;
  9. Письмо о плательщике налогов, написанное материнским предприятием.

Все вышеуказанные документы подаются в налоговый орган по месту регистрации основного предприятия и во внебюджетные фонды по месту нахождения открывающегося представительства.

Не более чем через месяц после создания подразделения, в налоговую службу подаются следующие документы:

  1. Уведомление об открытии представительства
  2. Уведомление налогового органа

За нарушения срока подачи документов головному предприятию грозит взыскание административного штрафа от 5 до 10 тысяч рублей.

Как правильно организовать представительство в России?

Помимо подразделений российских предприятий, открыть представительство в России могут также иностранные фирмы. Они действуют от имени и по поручению создающих их материнских компаний, тем не менее, подчиняясь российскому законодательству.

Открываются путем аккредитации в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции Российской Федерации, а также регистрируются в Сводном государственном реестре. Документы, необходимые для прохождения аккредитации, указаны ниже:

  1. Документы о регистрации иностранного предприятия в стране нахождения;
  2. Устав иностранного предприятия;
  3. Письменное решение об открытии представительства в России;
  4. Письмо из банка, подтверждающее платежеспособность материнской компании;
  5. Рекомендации нескольких российских деловых партнеров;
  6. Справка, предоставляемая налоговым органом того государства, где находится головное предприятие компании о том, что она является налогоплательщиком в своей стране.

Все документы предоставляются на русском языке с отметкой о консульской легализации. Срок аккредитации в среднем составляет 19 рабочих дней.

После аккредитации иностранное предприятие получает разрешение на открытие представительства. Оно действует на протяжении полугода (6 месяцев). Представительства иностранных фирм открываются на срок, необходимый для достижения целей материнской компании.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/516-osobennosti-otkrytiya-predstavitelstva-v-regionakh-rf.html

Филиалы и представительства ООО. Регистрация или создание. Документы

Представительство организации

Общество с ограниченной ответственностью вправе иметь филиал и/или представительство. Для того, чтобы понять что лучше подходит Вам необходимо разобраться с понятиями филиала и представительства.

Что такое филиал ООО

Согласно Закону об ООО филиалом признается его обособленное подразделение, которое расположено вне места нахождения общества, т.е. в другом месте, другом регионе, городе и так далее. Филиал выполняет такие же функции, как и само ООО, либо только их часть. Филиал также выполняет функции представительства Общества с ограниченной ответственностью.

Филиал ООО ведет отдельный бухгалтерский учет в части своей деятельности, имеет отдельный баланс, открывает отдельные расчетные счета в банках.

Что такое представительство ООО

Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.

Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами.

В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет.

Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.

Создание филиала и представительства

Филиалы и представительства создаются только на основании решения Общего собрания участников ООО или единственного участника.

При принятии решения о создании филиала или представительства на Общем собрании участников Общества данному вопросу должны проать не менее двух третей (2/3) от общего количества .

Уставом ООО может быть предусмотрено иное соотношение для принятия решения о создании филиала или представительства.

Создание филиала или представительства требует полного соблюдения требований Закона об Обществах с ограниченной ответственностью, Гражданского кодекса.

Также следует помнить, если филиал или представительство создаются на территории иностранного государства, то их нужно создавать в соответствии с требованиями законодательства данного государства.

Дальнейшая текущая деятельность также осуществляется при соблюдении действующего законодательства иностранного государства, на территории которого находятся филиал или представительство.

Деятельность филиала и представительства ООО

Поскольку филиалы и представительства Общества с ограниченной ответственностью не являются отдельными юридическими лицами, то они осуществляют свою текущую деятельность на основании положений, которые утверждаются Обществом.

Филиалы и представительства при создании наделяются имуществом, передаваемым им Обществом. Далее, филиал вправе приобретать иное имущества и ставить (отражать) на своем балансе.

Руководители филиалов и представительств назначаются только по решению Общества. Осуществление текущей деятельности руководители филиалов и представительств осуществляют на основании доверенности выданных Обществом.

Деятельность, которую осуществляют филиалы и представительства, происходит от имени создавших их Общества. Также само Общество несет полную ответственность за их деятельность.

Регистрация филиала или представительства

Как писалось выше решение о создании филиала или представительства должно быть принято Общем собранием участников Общества или его единственным участников. Такое решение должно быть отражено в Протоколе Общего собрания (в случае если участников Общества два и более) или Решении единственного участника.

Также следует внести изменения в Устав Общества и отразить в нем сведения о филиале или представительства. К таким сведениям относятся:

Наименование филиала или представительства, например Филиал ООО «Ромашка» в Новосибирске.

Адрес места нахождения филиала или представительства.

Также необходимо подготовить и нотариально заверить Заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13001. В данной форме необходимо заполнить титульный лист, лист К и лист М.

Далее в регистрирующий орган, по месту нахождения Общества, необходимо подать комплект документов:

  • Заявление по форме Р13001
  • Протокол или решение о создании филиала / представительства
  • Устав в новой редакции
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины (800 рублей)
  • Документы, подтверждающие адрес места нахождения филиала или представительства (договор аренды или гарантийное письмо от собственника).

Для третьих лиц, филиал или представительство считаются созданными с момента внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ о создании филиала или представительства.

Ключевые слова: филиал, представительство, ООО

Источник: https://www.regfile.ru/ooo/filial-predstavitelstvo-ooo.html

Понятие представительства

Представительство организации

Российское законодательство предлагает несколько вариантов расшифровки термина «представительство». В данной статье мы рассмотрим основные виды и понятия представительства и основания его возникновения.

Представительство, как обособленное подразделение юридического лица

Само понятие и значение представительства складывается из условий, в которых оно возникает. Начнем с трактовки представительства, как отдельной структуры организации.

В данном случае это вид обособленного подразделения, например, некий офис находящийся по адресу, отличному от основного юридического адреса, который занимается тем, что представляет и защищает интересы своей головной компании.

Такое определение следует из статьи 55 Гражданского кодекса.

Данные о наличии у организации такого представительства внесены в ЕГРЮЛ. У подобного обособленного подразделения есть отдельный руководитель, который и обеспечивает работу данной структуры.

Он действует на основании доверенности, выданной организацией. Само же представительство действует в рамках утвержденного головной компанией регламента об обособленных подразделениях.

В нем, как правило, прописывается набор конкретных функций, которые может исполнять представительство.

В любом обособленном подразделении, в том числе и в представительстве, организуются стационарные рабочие места. Это, можно сказать, ключевое основание возникновения представительства или любого другого ОП.

Представление интересов стороннего лица

Если определенные интересы компании представляет другая организация либо физическое лицо, не связанное с ней официальными трудовыми отношениями, то в этой ситуации понятие представительства, его основания и вид вытекают из самого факта передачи полномочий представителю на основании доверенности или иного законного документа. Принципы такого представительства прописаны в статье 182 Гражданского кодекса. В рамках данного понятия субъект представительства – уже не одна, а две стороны – представитель, который осуществляет некие возложенные на него функции и представляемый – лицо, которое наделило представителя полномочиями.

Данное понятие и вид представительства предполагает, что представитель всегда действует от лица представляемого, причем его действия приводят к возникновению прав и обязанностей, не у него самого, а у его условного нанимателя.

Из этого положения вытекает и еще одно правило: представитель не может сам от своего имени участвовать в сделках, второй стороной которых является организация или лицо, чьи интересы он представляет.

Также он не может выступать представителем сразу дух сторон в одной сделке.

Та же статья 182 Гражданского кодекса выделяет дополнительные виды представительства, которые могут возникать в рамках одной компании. Так, например, кассир является представителем организации, ответственным за ведение от ее имени наличных расчетов, а продавец от лица своего работодателя заключает сделки розничной продажи с клиентами.

Подобные полномочия образуются в рамках условий, в которых в данном случае действует представитель, а также исходя из прописанных в трудовом договоре или ином соглашении обязанностей.

Понятие коммерческого представительства

Если стороннее лицо представляет интересы компании в рамках ведения ею коммерческой деятельности, то речь идет уже о коммерческом представительстве (ст. 184 ГК РФ). Принципы его действия такие же, как и в выше описанном случае с поправкой на принцип направленности на получения прибыли.

Проще говоря, такой представитель действует от лица представляемой ею компании, и заключает сделки, которые предполагают для нее экономическую выгоду.

Сама деятельность представителя, назовем ее услугами, оказываемыми представляемому, также может иметь коммерческую основу, то есть оплачиваться – в данном случае все будет зависеть от договоренности сторон.

Также важно отметить, что отдельные моменты коммерческого представительства в той или иной сфере бизнеса могут дополнительно регулироваться отраслевыми законами или другими нормативными актами.

Другие виды и понятия представительства

Выше описанные виды представительства являются, пожалуй, основными в рамках ведения бизнеса. В то же время само понятие представительства гораздо шире, и вне делового мира оно может встречаться во многих других сферах жизни и социального взаимодействия в обществе.

Так, представительство возможно при разбирательстве дел в судах, либо в порядке соблюдения интересов сторонних лиц в различных государственных инстанциях. Другой пример – родители или усыновители, которые являются представителями своих несовершеннолетних детей.

На основании последнего примера мы видим, что, если в большинстве случаев представление интересов другого лица подкрепляется доверенностью, то в ряде ситуаций возможность для подобных действий следует из норм самого законодательства и не требует оформления каких-либо дополнительных документов.

Источник: https://spmag.ru/articles/ponyatie-predstavitelstva

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.